Dans un monde en constante évolution, les entreprises doivent s’adapter et se doter des meilleurs outils pour rester compétitives. Parmi ces outils, l’un des plus populaires et efficaces est le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning). Optimiser la gestion de votre entreprise avec un logiciel ERP, en centralisant et optimisant les différentes fonctions de l’entreprise, ce type de logiciel permet d’améliorer la performance globale de votre société.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un logiciel ERP est un système intégré qui facilite la gestion des ressources au sein d’une entreprise. Il est adapté aussi bien aux petites et moyennes entreprises (PME) qu’aux grandes multinationales. Le logiciel ERP est considéré comme l’élément central autour duquel tournent toutes les activités de l’entreprise. Il s’adapte aux avancées technologiques et aux différentes innovations techniques dans des domaines tels que la comptabilité, les ressources humaines et la finance.
Domaines couverts par un ERP
Le logiciel ERP est un outil polyvalent essentiel pour la gestion de :
- Ventes et tous les aspects commerciaux de l’entreprise ;
- Achats ;
- Stocks ;
- Ressources humaines ;
- Production ;
- Finance et comptabilité.
Pourquoi utiliser un logiciel ERP ?
Le logiciel ERP offre plusieurs avantages à court et long terme pour une entreprise. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- Une meilleure organisation au quotidien ;
- Une augmentation de la rentabilité ;
- La possibilité de se consacrer entièrement à son cœur de métier en toute sérénité ;
- L’atteinte des objectifs de vente ;
- La satisfaction des clients.
Choisir et installer un ERP adapté à votre entreprise
Pour déterminer quelle solution logicielle adopter, il est important de définir les objectifs de votre entreprise. Le consultant ERP pourra ensuite identifier les fonctionnalités qui pourraient vous être utiles. Votre logiciel ERP doit correspondre précisément à votre activité, au nombre d’utilisateurs et à la taille de l’entreprise.
Le coût et le retour sur investissement d’un ERP
Avant de mettre en place un logiciel ERP dans une entreprise, il est important de bien comprendre ce que cela implique. Investir dans un ERP permet de bénéficier de certains avantages, tels que la réduction des coûts opérationnels et l’amélioration de la productivité. En d’autres termes, cet ERP vous aide à atteindre vos objectifs, qu’il s’agisse de revenus ou de production.
Le coût du logiciel ERP est proportionnel à la situation de l’entreprise. L’important est de savoir que votre ERP est personnalisable et que l’investissement sera rapidement amorti grâce à une équipe plus efficace. Pour cela, vous aurez besoin de l’aide de votre consultant ERP. En cas de problèmes, ce dernier pourra ajuster le logiciel en fonction de vos besoins et vous indiquer les processus les plus efficaces à adopter.
Les principaux acteurs du marché des solutions ERP en France
Sur le marché français des solutions ERP, plusieurs éditeurs de logiciels se démarquent par leur expérience, leur portefeuille clients et la qualité de leurs produits. Certains sont présents à l’international, tandis que d’autres se concentrent uniquement sur le territoire national. Voici quelques-uns des leaders de ce marché :
SAP
L’éditeur allemand SAP est sans conteste l’un des géants mondiaux de l’industrie des logiciels d’entreprise. Il propose une large gamme de solutions ERP adaptées aux entreprises de toutes tailles, dans différents secteurs d’activité. Sa solution phare, SAP S/4HANA, offre notamment des fonctionnalités avancées en matière de planification des ressources, de gestion financière ou encore de supply chain management.
Oracle / PeopleSoft
Oracle, autre géant du marché mondial, propose également une suite de solutions ERP très complète, avec notamment les applications PeopleSoft, JD Edwards ou E-Business Suite. La société mise sur l’innovation technologique pour se démarquer, comme par exemple l’utilisation de l’intelligence artificielle, du machine learning ou des technologies blockchain dans ses solutions ERP.
Microsoft Business Central
Cette solution est la version moderne de Microsoft Dynamics Nav, également connue sous le nom de Navision. Avec ce logiciel ERP d’entreprise, vous pouvez contrôler régulièrement vos finances, ventes, opérations commerciales et non commerciales et stocks. Ce logiciel ERP est particulièrement adapté aux PME.
Microsoft, bien connu pour ses solutions bureautiques (Office, Windows), s’est également imposé sur le marché des logiciels d’entreprise grâce à sa gamme Microsoft Dynamics. Le logiciel Microsoft Business Central ERP est évolutif, ce qui vous permet de l’adapter aux exigences du marché. Le logiciel ERP Microsoft Business Central ERP couvre les principaux besoins fonctionnels des entreprises (gestion financière, gestion des achats, production, logistique, etc.).
Cegid
Cegid est un éditeur français spécialisé dans les solutions ERP pour les PME, les ETI et les grands groupes. Son offre s’articule autour de différentes solutions modulaires, permettant à chaque entreprise de choisir le périmètre fonctionnel qui lui convient le mieux. Parmi les principales solutions ERP proposées par Cegid, citons Yourcegid Retail, Yourcegid Industry et Yourcegid Services.
Sage
Sage 100 Cloud offre une solution de gestion globale pour les entreprises désireuses d’améliorer leurs processus internes et leur communication entre différents services et partenaires externes, tels que les fournisseurs et clients.
Comment choisir la solution ERP adaptée à son entreprise ?
Pour trouver l’ERP qui répondra le mieux aux enjeux de son organisation, il est indispensable de bien préparer son projet en amont. Voici quelques étapes clés pour mener cette réflexion :
- Définir ses besoins fonctionnels : quels sont les processus métiers à couvrir avec la solution ERP (ventes, achats, production, logistique, finance, RH, etc.) ?
- Préciser ses contraintes technologiques : quel mode de déploiement privilégier (On-Premise, Cloud, hybride) ? Quelle intégration avec les autres systèmes informatiques de l’entreprise ?
- Identifier les critères de choix pertinents : quelle importance accorder à la notoriété de l’éditeur, au coût de la solution, à l’évolutivité du produit ou encore à la qualité du support client ?
- Comparer les différentes solutions ERP selon ces critères, en prenant le temps de réaliser des démonstrations ou des essais gratuits pour se familiariser avec chaque produit.
En conclusion
Choisir la solution ERP adaptée à son entreprise est un investissement stratégique qui nécessite une démarche structurée et rigoureuse. Il est conseillé de s’appuyer sur un expert reconnu du marché (consultant, intégrateur) pour mener à bien ce projet et garantir ainsi sa réussite à long terme.
