Dans un contexte où les autorités françaises et européennes encouragent fortement la transition numérique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter la dématérialisation des factures, aussi appelée facturation électronique. Le format Factur-X s’impose comme une innovation majeure en la matière.
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Le format Factur-X est né d’un partenariat entre la France et l’Allemagne, dans le but de créer un standard commun pour la facturation électronique entre les entreprises soumises à la TVA. Ce format présente plusieurs avantages clés pour les entreprises, notamment sa simplicité et son accessibilité.
Une facture mixte pour une lecture humaine et automatique
Le format Factur-X combine le meilleur des deux mondes en offrant à la fois la lisibilité humaine et la capacité de traitement automatisé. Il se présente sous la forme d’un document PDF/A de troisième génération, ou PDF A/3, qui inclut des données structurées au format XML. Ainsi, la facture apparaît comme une facture classique en PDF, avec un fichier XML joint contenant toutes les informations essentielles.
Cette combinaison permet aux systèmes informatiques et aux logiciels de traitement des factures de lire et d’interpréter directement les données incluses dans le fichier XML. Cela facilite l’automatisation de l’enregistrement comptable et du reporting des transactions fiscales, tout en assurant la conformité avec les normes européennes.
Une mise en œuvre simple et économique
Le format Factur-X est déjà intégré dans de nombreux logiciels de facturation et peut donc être facilement adopté par les entreprises. Qu’ils soient entièrement dématérialisés ou qu’ils traitent encore leurs factures manuellement, ils recevront le même fichier, ce qui simplifie grandement la production et la gestion des factures.
- Adoption large : Le format Factur-X comprend plusieurs profils de données pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, de MINIMUM pour les petites et moyennes entreprises (PME) à EXTENDED pour les besoins spécifiques de certaines industries.
- Portabilité : Les entreprises peuvent facilement adopter Factur-X sans avoir à changer de logiciel de facturation.
- Economies : Factur-X permet de réduire les coûts liés à la gestion administrative et comptable des factures.
La solution Yooz et Factur-X : un duo gagnant
Le format Factur-X sera l’un des plus utilisés sur le territoire français suite à son déploiement. La solution Yooz prend d’ores et déjà en charge et interprète automatiquement les données incluses dans les factures au format Factur-X.
Automatisation et gain de temps
La prise en compte du format Factur-X dans la solution Yooz contribue à une meilleure automatisation des processus de traitement des factures et permet aux entreprises de gagner du temps sur leurs tâches administratives, comme la saisie manuelle des données de facturation.
Fiabilité et conformité
Le respect des normes françaises et européennes est un enjeu important pour les entreprises. Grâce à la prise en charge du format Factur-X, la solution Yooz assure une conformité optimale à ces réglementations, tout en garantissant la fiabilité et l’exactitude des informations traitées.
Simplicité d’utilisation et intégration avec d’autres logiciels
Enfin, en intégrant le format Factur-X au sein de la solution Yooz, nous offrons à nos clients une utilisation simplifiée, sans avoir besoin de changer de logiciel de facturation. Notre solution s’intègre facilement avec les autres outils utilisés par les entreprises, permettant ainsi une transition en douceur vers la dématérialisation des factures.
En conclusion, le format Factur-X se pose comme une véritable révolution dans le domaine de la facturation électronique, facilitant l’adoption de cette pratique par les entreprises françaises. En prenant en charge ce format dès aujourd’hui, notre solution Yooz accompagne ses clients dans cette évolution, leur offrant un service toujours plus performant et adapté à leurs besoins.
