Vous en avez assez des systèmes ERP sur site coûteux qui ne peuvent pas évoluer avec votre entreprise ? Passer à Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud pourrait être la solution. Ci-dessous, vous pouvez découvrir les principaux avantages de la mise à niveau vers une solution ERP basée sur le cloud et comment relever les défis de la migration pour une transition en douceur.
Vous envisagez de passer à Business Central Cloud ?
De plus en plus d’entreprises abandonnent les systèmes ERP sur site pour des solutions basées sur le cloud comme Business Central Cloud. Cette évolution est populaire car elle permet aux entreprises de gagner en efficacité, en flexibilité et d’économiser de l’argent.
Les solutions cloud sont plus simples et moins chères à utiliser que les systèmes traditionnels sur site. Elles se mettent également à jour automatiquement, ce qui vous permet d’économiser sur les coûts d’équipement et de maintenance. Les systèmes cloud sont également sécurisés, évolutifs et accessibles de partout, ce qui aide les entreprises à s’adapter rapidement. Dans cet article, nous allons nous pencher sur les neuf principaux avantages du passage de Business Central sur site au cloud.
Les inconvénients des solutions sur site
Avant d’explorer les avantages d’un système cloud, il est important de comprendre les limites des systèmes ERP sur site. Ces problèmes mettent en évidence les raisons pour lesquelles les entreprises s’éloignent de plus en plus des configurations traditionnelles.
Coûts initiaux élevés
Les systèmes ERP sur site comme Business Central nécessitent un investissement initial important en matériel, en licences logicielles et en infrastructure. Cela peut représenter un fardeau financier majeur, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.
Maintenance et mises à jour
La maintenance d’un système sur site nécessite des efforts et des ressources continus. Les mises à niveau matérielles régulières, les correctifs logiciels et le personnel informatique chargé de l’assistance augmentent les coûts et la complexité de l’entreprise.
Évolutivité limitée
La mise à l’échelle d’un système ERP sur site pour la croissance de l’entreprise peut nécessiter l’achat de matériel et de licences supplémentaires. Cette opération peut s’avérer coûteuse et chronophage.
Défis de la reprise après sinistre
Les systèmes sur site s’appuient généralement sur des sauvegardes locales. Ces sauvegardes peuvent être difficiles à restaurer en cas de sinistre, ce qui met en danger vos données professionnelles critiques.
Problèmes d’accessibilité
L’accès à distance aux systèmes ERP sur site peut s’avérer difficile. Vous devrez peut-être utiliser des VPN ou d’autres solutions pour y accéder. Cependant, ces solutions peuvent ne pas être aussi conviviales que les systèmes basés sur le cloud.
Besoins énergétiques et d’espace plus élevés
Les serveurs sur site consomment beaucoup d’énergie et nécessitent un espace physique pour le stockage. Cela peut entraîner des coûts de services publics plus élevés et le besoin d’espace supplémentaire dans vos locaux. Cela peut ne pas être idéal pour toutes les entreprises.
9 avantages de la migration des locaux vers le cloud
- Économies de coûts grâce au SaaS (Software as a Service) : Passer à une solution ERP basée sur le cloud comme Dynamics 365 Business Central Cloud peut réduire considérablement vos coûts. Contrairement aux systèmes sur site, qui nécessitent des investissements substantiels, le modèle SaaS propose un plan de licence flexible basé sur un abonnement. Cette approche élimine le besoin d’une infrastructure coûteuse et permet de gérer les dépenses de manière prévisible et gérable.Business Central Cloud propose des options de licence flexibles et basées sur les utilisateurs, telles que Essential, Premium et Team Member. Le modèle d’abonnement mensuel est rentable, car il permet à votre entreprise de faire évoluer et d’ajuster les utilisateurs selon ses besoins. Vous pouvez également améliorer votre système avec des modules complémentaires, afin que votre entreprise ne paie que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Sécurité et conformité des données renforcées : La confidentialité et la sécurité des données sont des préoccupations majeures pour toute entreprise. Business Central Cloud utilise l’infrastructure cloud robuste de Microsoft , qui offre une sécurité renforcée et la conformité aux normes mondiales. Cela garantit que vos données sont protégées et répondent aux exigences réglementaires, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit.
- Évolutivité et flexibilité du cloud : L’un des principaux avantages d’une solution ERP basée sur le cloud est son évolutivité. À mesure que votre entreprise se développe, Business Central Cloud peut facilement évoluer pour s’adapter à l’augmentation des charges de travail et des utilisateurs. Cette flexibilité vous permet d’ajuster facilement votre système ERP sans coûts importants ni interruptions pour votre entreprise.
- Mises à jour et mises à niveau automatiques : Avec un système sur site, la mise à jour de votre logiciel ERP nécessite des mises à jour manuelles et entraîne souvent des temps d’arrêt importants. En passant à Business Central Cloud, vous êtes assuré de recevoir des mises à jour et des mises à niveau automatiques. Cela signifie que votre entreprise fonctionnera toujours sur la version la plus récente et la plus sécurisée du logiciel. Vous n’aurez pas à intervenir manuellement pour maintenir votre système à jour !
- Amélioration de la collaboration et de l’accessibilité : Contrairement aux systèmes sur site, les solutions ERP basées sur le cloud vous offrent une accessibilité inégalée. Votre personnel peut utiliser Business Central depuis n’importe quel endroit et appareil doté d’un accès Internet, à tout moment. Cet accès amélioré garantit une meilleure collaboration entre vos équipes, améliorant la productivité et favorisant le travail à distance.
- Mise en œuvre simplifiée de l’ERP : La mise en œuvre d’un système ERP sur site peut s’avérer complexe et chronophage. Le passage à une approche basée sur le cloud garantit une configuration rapide et facile, ce qui vous permet de profiter des avantages plus rapidement. Avec Business Central Cloud, le déploiement est rapide et ne nécessite pas d’infrastructure sur site étendue.
- Continuité des activités et reprise après sinistre améliorées : La migration vers Business Central Cloud améliore considérablement la durabilité et les capacités de reprise après sinistre de votre entreprise. Le système sauvegarde régulièrement vos données et peut les restaurer rapidement en cas de sinistre. Cette résilience garantit que votre entreprise peut poursuivre ses opérations avec peu d’interruptions, préservant ainsi vos processus métier critiques.
- Assistance et maintenance complètes : Business Central Cloud offre un support supérieur à celui des solutions sur site. Microsoft et ses partenaires fournissent des services pour résoudre rapidement vos problèmes, réduisant ainsi la charge de travail de votre équipe informatique. Les déploiements sur site nécessitent souvent des équipes informatiques internes pour gérer les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité. En revanche, les solutions basées sur le cloud bénéficient de mises à jour automatiques, conservant les dernières fonctionnalités et la sécurité sans intervention manuelle.
- Analyses avancées et informations en temps réel : La migration vers Business Central Cloud vous permet d’accéder à des analyses avancées et à des informations en temps réel. Grâce à la puissance du cloud computing, votre entreprise peut analyser rapidement de grandes quantités de données. Cela permet une meilleure prise de décision et un développement de stratégie plus efficace. La disponibilité des données en temps réel garantit que votre entreprise peut réagir rapidement aux conditions changeantes du marché et aux besoins de l’entreprise.
Relever les défis de la migration
Maintenant que nous avons décrit les avantages, nous devons aborder les défis auxquels votre entreprise peut être confrontée lors de la migration vers le cloud. Ce n’est un secret pour personne que la transition d’un système ERP sur site vers le cloud peut poser plusieurs défis. Cependant, votre entreprise peut gérer efficacement ces problèmes grâce à une planification minutieuse et à la bonne stratégie de migration vers le cloud.
Transfert de données précis
Pour transférer Business Central de votre environnement local vers le cloud en toute simplicité, vous devez garantir un transfert de données précis. Un partenariat avec un expert Microsoft Dynamics peut vous aider à créer un plan de migration de données solide, réduisant les risques et préservant l’exactitude de vos données.
Résistance au changement
La migration vers un nouveau système peut entraîner une certaine réticence de la part des employés. C’est pourquoi il est important de communiquer les avantages et les changements à l’échelle de l’entreprise. Vous devez également veiller à fournir une formation suffisante pour une transition en douceur. Veillez à impliquer les employés dès le début du processus pour obtenir leur soutien et répondre à leurs éventuelles préoccupations.
Problèmes de compatibilité
L’évaluation des personnalisations et des intégrations de votre système actuel est essentielle pour une migration réussie. Travaillez avec des experts pour identifier les personnalisations qui peuvent être déplacées vers le nouveau système cloud. Vous devez également découvrir comment les intégrations avec des modules complémentaires tiers, tels que les solutions de Continia, seront gérées dans le nouvel environnement cloud.
Sécurité et conformité des données
Assurez-vous que le processus de migration respecte toutes les exigences de sécurité et de conformité. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de sécurité robustes de Business Central Cloud pour protéger vos données et respecter les normes réglementaires.
Perturbations sur le lieu de travail
Planifiez la migration de manière à minimiser les temps d’arrêt et à garantir que vos processus métier principaux se poursuivent sans interruption. Une approche de migration par étapes peut vous aider à effectuer la transition entre différentes parties du système sans provoquer de perturbations importantes.
Adoptez l’avenir avec Business Central Cloud
Passer de Business Central sur site au cloud offre de nombreux avantages qui peuvent vous aider à transformer vos opérations commerciales. Les avantages de la migration vers le cloud comprennent des économies de coûts importantes, une sécurité des données renforcée, une évolutivité, des mises à jour automatiques, une collaboration améliorée, une mise en œuvre simplifiée et un support de qualité supérieure.
Pour migrer efficacement vos données et surmonter les défis, il est important de disposer d’une stratégie de migration vers le cloud bien planifiée. Cela implique de garantir une migration précise des données, de gérer efficacement les changements et d’évaluer les personnalisations et les intégrations. Vous devez également vous assurer de respecter les normes de sécurité et de conformité et essayer de minimiser les temps d’arrêt pour maintenir la continuité des activités.
Lorsque l’on compare Business Central sur site et le Cloud, il est clair que les avantages du Cloud en font un choix judicieux. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui cherchent à innover et à se développer. Adoptez l’avenir avec Business Central Cloud et débloquez de nouvelles efficacités et opportunités pour votre organisation.
