Passer d’un entrepôt papier à un entrepôt numérique

Lorsque les décideurs réfléchissent à l’optimisation des processus internes, la seule chose qui manque souvent est une compréhension claire des points d’amélioration ciblés. Il existe de nombreux avantages et perspectives que les employés d’entrepôt, l’informatique décisionnelle et le service financier peuvent espérer. Voici les cinq avantages les plus tangibles et les plus courants qui s’appliquent à toute entreprise, et qui améliorent à la fois la qualité et l’efficacité.

1. Opérations sans papier

C’est probablement l’amélioration qui sera la plus visible en raison de sa présence physique ou de son absence. L’élimination du papier dans les processus d’entrepôt a non seulement un impact sur l’achat de matériaux internes, mais se reflète également dans les dépenses budgétaires pour la maintenance et l’administration. Cependant, les gains les plus importants et les plus significatifs, lorsque le papier est remplacé par des appareils de numérisation mobiles, se trouvent dans les tâches quotidiennes effectuées par les employés. Les longues heures passées par les employés de l’entrepôt à écrire, cocher ou faire des annotations sur papier, puis à ressaisir dans l’ERP, ont disparu après la numérisation des processus.

La validité des données ERP est considérablement affinée lorsque l’entrepôt est automatisé. De plus, l’impact environnemental de votre entreprise en réduisant l’utilisation de papier ne doit pas être ignoré. Cela aura un impact très positif sur tous les secteurs de votre entreprise, ainsi que sur la commodité et la satisfaction de chaque employé impliqué dans les processus d’entrepôt.

2. Formation minimale, employés plus efficaces

La formation et l’éducation sont des objectifs importants pour les nouveaux employés concernant une solution d’entrepôt numérique. Mobile WMS vous permettra de ne plus vous soucier de faire venir des travailleurs inexpérimentés pendant les saisons et les périodes de pointe, car l’interface conviviale et la logique intuitive sont essentielles pour que les utilisateurs nouveaux ou temporaires soient efficaces immédiatement.

3. Moins d’erreurs (coûteuses)

Un défi typique dans un entrepôt papier est que tout le monde prend des notes, vérifie les commandes ou range des articles tout en écrivant sur du papier avec différents niveaux de lisibilité. Il en résulte des erreurs inutiles et des coûts supplémentaires pour l’entreprise. C’est pourquoi une solution conçue pour afficher les données directement à partir de l’ERP sous une seule plate-forme en utilisant uniquement un appareil de numérisation mobile est une victoire sûre pour toutes les entreprises.

4. Des processus plus efficaces

La qualité des données sera également améliorée et la capacité à utiliser ces informations au sein de l’entreprise est primordiale. Cela signifie que non seulement les employés de votre entrepôt seront plus efficaces. Mais que tous ceux qui travaillent avec les données de l’entrepôt (achats, intelligence économique, ventes, etc.) bénéficieront d’un flux de données plus fluide, plus rapide et plus valide.

Il est difficile de se concentrer sur les fonctionnalités les plus importantes d’une solution WMS numérique qui optimise au mieux l’efficacité de l’entrepôt, car cela dépend naturellement du flux de travail de l’entreprise. De la réception des bons de commande à la sélection des bons de commande et aux références croisées des articles connexes dans l’ERP, est effectué de manière plus efficace et entièrement automatisée lors de l’utilisation d’appareils de numérisation mobiles avec le logiciel Mobile WMS .

Il en va de même pour le déplacement et les inventaires planifiés ou non planifiés, et bien plus encore. De plus, vous ne devez jamais sous-estimer l’agilité d’un Mobile WMS système capable de fonctionner hors ligne lors de déplacements dans un grand entrepôt, ou dans tout autre cas où une connexion Wi-Fi est un défi. Il s’agit d’un problème courant pour les entreprises en croissance qui peut être géré facilement avec le bon WMS mobile, éliminant efficacement le risque de perte d’efficacité pendant les temps d’arrêt.

5. ROI à court terme

La mise en œuvre rapide ainsi que les coûts fixes maitrisés améliorent la transparence et la capacité de créer un retour sur investissement clair et tangible dans un délai bien défini. Naturellement, les responsables d’entreprise et les décideurs visent des solutions présentant un retour sur investissement positif dans un délai acceptable. L’utilisation d’appareils mobiles pour optimiser les processus, associée à une meilleure qualité des données grâce à la mise en œuvre d’une solution Mobile WMS, apporte rapidement des résultats positifs de manière très visible. Les améliorations se manifesteront non seulement par des flux de travail et des processus plus fluides, mais également par des économies et une rationalisation financière.

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