Yooz
Solution de dématérialisation des factures clients et fournisseurs. La solution d’automatisation des factures qui anticipe la réforme de la Facturation Electronique et qui répond à vos enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité. Avec Yooz, dématérialisez et automatisez vos processus de traitement des documents Achats et Fournisseurs … en toute simplicité
Pourquoi automatiser vos processus achats et factures ?
- Traitement manuel coûteux : 9 à 20€ (enregistrement) et 3,25 € (archivage).
- Manque de visibilité : 3,5% erreurs de paiement.
- Retards pénalisants : 31% des paiements.
- Forte complexité : 22 à 35 jours pour traiter.
Yooz redéfinit les standards de la dématérialisation achats et factures.
Yooz combine le meilleur niveau d'automatisation temps réel du marché, avecl’expérience utilisateur la plus intuitive et le périmètre fonctionnel le plus étenduvos processus achats et factures ?
Achats
- Automatisation du processus de validation.
- Création des demandes d’achat et génération automatique des commandes fournisseurs.
- Gestion des réceptions et suivi budgétaire.
Capture
- Capture de 100% des flux électroniques : email, drag & drop, collecteurs, mobile, scan des factures papier, sFTP, sous multiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
Enregistrement
- IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique.
- Big Data : base mutualisée de plus d’1 million de fournisseurs.
- YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement.
Validation et Paiement
- Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements.
- En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette.
Archivage légal - Recherche Consultation - Pilotage - Optimisation
- Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique…).
- Gains immédiats en visibilité et traçabilité des documents.
Piste d’Audit Fiable - Sécurité
- Détection de fraude, de documents falsifiés...
- Conformité règlementaire (piste d’audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur RGS 2*, horodatage…).
